為保障工廠辦公設備正常運行，規范設備維修與安裝流程，提升工作效率并確保操作安全，特制定本規章制度。

第一章 總則
第一條 適用范圍：本制度適用于工廠內所有辦公設備（包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、網絡設備、電話系統及其他輔助辦公電器）的日常使用、維護、維修與安裝。
第二條 管理目標：實現辦公設備的安全、高效、經濟使用，明確管理責任，規范操作行為，延長設備使用壽命。
第三條 管理原則：堅持“預防為主、維修為輔、誰使用誰負責、專業操作”的原則。

第二章 設備使用與日常維護
第四條 設備領用與保管：員工領用辦公設備需辦理登記手續，并對其領用的設備負有保管責任。使用人應熟悉設備基本操作，遵守操作規程。
第五條 日常保養：使用人員應每日對設備進行清潔，注意防塵、防潮。下班或長時間不使用時，應按規定關閉設備電源。
第六條 故障報告：發現設備故障或異常時，使用人應立即停止使用，并在【故障登記表】上詳細記錄故障現象，及時報告給部門主管及設備管理員。嚴禁私自拆卸或嘗試維修。

第三章 設備維修管理
第七條 維修申請流程：

1. 設備使用部門填寫《辦公設備維修申請單》，注明設備編號、故障描述及緊急程度。
2. 部門主管審核后，提交至行政部或指定的設備管理員。
3. 設備管理員進行初步診斷，判斷為內部維修或需聯系外部專業服務商。
第八條 內部維修：對于簡單故障（如連接線松動、驅動程序重裝、耗材更換等），由具備相應技能的指定內部人員處理，維修后需填寫維修記錄。
第九條 外部送修：對于復雜故障或需專業檢測的設備，經行政部負責人批準后，聯系簽約或有資質的維修服務商。設備送修前，需備份并清除敏感數據。維修取回后，應由使用人及管理員共同驗收并簽字確認。
第十條 維修費用：所有維修費用需事先預估并經審批。因人為損壞或違反操作導致的維修費用，可視情況由責任人承擔部分或全部。
第十一條 備用設備：對于關鍵崗位設備，行政部可協調備用設備以保障工作不中斷。

第四章 設備安裝與調試
第十二條 新購設備安裝：新購辦公設備到貨后，由行政部統一組織驗收、安裝與調試。安裝前應規劃好位置，確保電源、網絡及使用環境符合要求。
第十三條 安裝規范：設備安裝必須符合安全標準，線路布局整齊，固定牢靠，不得影響消防通道及同事正常工作。網絡設備安裝需符合工廠網絡安全規定。
第十四條 調試與培訓：設備安裝完成后，應進行完整功能測試。必要時，行政部應組織對使用人員進行基本操作培訓。
第十五條 記錄歸檔：設備安裝完成后，應將設備信息（型號、序列號、安裝位置、IP地址等）錄入《工廠辦公設備臺賬》，相關說明書、驅動光盤等資料由行政部歸檔保管。

第五章 安全管理
第十六條 用電安全：嚴禁私拉亂接電線，不得超負荷使用電源插座。設備電源線出現老化破損應立即報修更換。
第十七條 數據安全：維修或報廢涉密設備前，必須按照工廠信息安全規定，由IT人員徹底清除存儲介質內的所有數據。
第十八條 操作安全：維修與安裝人員在進行高空作業、帶電操作或接觸重型設備時，必須采取必要的安全防護措施，確保人身安全。

第六章 附則
第十九條 本制度由工廠行政部負責解釋與修訂。
第二十條 本制度自發布之日起施行，全體員工須嚴格遵守。對違反本制度造成設備損壞或影響工作的，將視情節輕重給予相應處理。